Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Получает необходимые сведения от образовательных учреждений или исполнителей. Принимает и передает телефонограммы. Записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до сведения руководителя ее содержание. Осуществляет порученную работу по подготовке заседаний, совещаний, методических мероприятий (конференций, конкурсов) и др., а именно: - сбор необходимых материалов; - оповещение участников о времени, месте и повестке дня мероприятия; - ведет и оформляет протоколы совещаний, проводимых при методическом кабинете. 6. Подготавливает для руководителя необходимые для работы материалы и документы. 7. Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию и передает после рассмотрения руководителя указанному исполнителю для использования в работе или подготовки ответа, следит за сроками исполнения поручений. 8. Осуществляет контроль за доставкой копий приказов в подразделение бухгалтерии с занесением в соответствующий журнал. 9. Осуществляет сбор сведений, формирование общего свода по поручаемым ему направлениям по линии специалистов отдела общего, дополнительного образования и воспитания, а также Начальника УО. 10. Осуществляет контроль за сроками и передаваемой специалистами информацией в учреждения: Администрацию МР «Сретенский район» Забайкальского края, Министерство образования и науки Забайкальского края, Прокуратуру Сретенского района, ОМВД России по Сретенскому району и иные учреждения, являющиеся авторами запросов. 11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. |